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青色申告と白色申告の違い

青色申告で得られるもの、その代わりに求められること、白色で十分な場面。

直接の回答

青色申告は複式簿記に対し最大65万円控除・損失繰越・専従者給与などで報い、白色申告は簡単な代わりにこれらがありません。

要点

  • 青色申告は事前承認が必要。青色申告承認申請書を期限内に提出します。
  • 65万円控除は複式簿記+電子申告か電子帳簿保存が条件。満たさないと55万円か10万円です。
  • 青色は損失を3年繰り越せ、家族への給与も経費にできます。
  • 白色申告は簡易な記帳で済みますが、特別控除はありません。

青色申告で得られるもの

目玉は特別控除です。複式簿記で記帳し電子申告する(または要件を満たす電子帳簿を保存する)と、事業所得から最大65万円を控除できます。複式簿記でも紙申告なら55万円、簡易な単式簿記のみだと10万円に下がります。控除に加え、青色申告者は事業の損失を3年間繰り越して将来の利益と相殺でき、事業に従事する家族への給与も経費にできます。

承認は自動ではありません。青色申告承認申請書を期限内に提出する必要があり、原則は開業から2か月以内、または当年から適用するなら3月15日までです。逃すとその年は白色で申告し、翌年から青色を適用します。

白色で十分な場面と、ソフトが埋める差

白色申告でも記帳と証憑保存は必要で、「白色=帳簿なし」という古い理解は当てはまりません。そのため青色の追加負担は見た目ほど大きくなく、安定収入があれば控除が手間を十分に上回ります。控除が小さくなるごく小規模な事業や、たたむ途中の事業では白色も合理的です。

クラウド会計が手間の大半を取り除きます。freee・マネーフォワード クラウド・弥生は、取り込んだ銀行・カードのデータから複式簿記を作り、青色申告書類とe-Taxファイルを生成します。多くのフリーランスにとって、青色を選びソフトに記帳を任せるのが素直な正解です。

こんな方向け

  • 申告方式を選ぶフリーランス
  • 記帳の手間と控除を比べたい方

この情報でできないこと

  • 法人会計
  • 複式簿記の詳細な解説
重要な注意点
  • 申請期限は厳格で、65万円は電子申告・電子帳簿の要件があります。最新の国税庁ルールを確認してください。

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よくある質問

青色申告とは?やる価値はある?

青色申告は、きちんとした帳簿づけに報いる申告方式です。複式簿記を電子申告すれば、所得から最大65万円を控除でき、損失を3年間繰り越せ、家族への給与も経費にできます。代わりに記帳の手間が増えますが、クラウド会計ソフトが大部分を自動化します。安定収入のある多くのフリーランスにとって、節税効果は手間を明確に上回ります。

フリーランスに向いた会計ソフトは?

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出典